כיצד עובד שרת מדפסת

פורסם ב- טכנאי מחשבים ב- חומרה, כללי, מחשב      אין תגובות

פבר'
4

ישנם הרבה סוגי שרתים שתפקידם לנהל משאבים משותפים. ללא ניהול המשאבים יכולים להיווצר תקלות ופקקים בשימוש לא מבוקר. חשוב להשתמש בשירותיו של טכנאי רשתות שיוכל להתקין שרת מדפסות בצורה מקצועית. התקנה לא נכונה של שרת מדפסות עלולה לגרום לבזבוז לא מעט זמן ומשאבים.
הרבה חברות ומשרדים קטנים יותר משתפים מדפסות בין העובדים השונים. לרוב המקרים ישנם גם מספר סוגי מדפסות לשימוש המשרד. ישנם משרדים המשתמשים במדפסות לייזר להדפסה בשחור לבן, ומדפסות דיו רגילות להדפסות בצבע.
על מנת לנהל את כל המדפסות ניתן להקים שרת מדפסות. השרת הינו בעצם מחשב עם מערכת הפעלה המתאימה לשרת. לאחר מכן מחברים לשרת את כל המדפסות שרוצים לשתף בין המשתמשים במשרד. בשלב אחרון מתקינים את כל הדרייברים על מנת לאפשר פעולה תקינה של המדפסות.
שלב הבא הוא לאפשר גישה למדפסות מהמחשבים של העובדים. על מנת לעשות זאת ניתן להגדיר את כתובת ה – IP של שרת המדפסות, ולתת שם לכל מדפסת המחוברת לשרת. בנוסף לכך, בדרך כלל מגדירים מדפסת ברירת מחדל עבור המשתמשים.
כאשר משתמש מסוים רוצה להדפיס מסמך, הוא בוחר מדפסת רצויה ושולח את המסמך המבוקש להדפסה. מה שקורה בפועל הוא שבקשת הדפסה מגיעה לשרת, והשרת מוסיף את הבקשה למחסנית עבור מדפסת מסוימת בהתאם לחשיבות הבקשה. כאשר המדפסת מתפנה, השרת שולח את המסמך להדפסה באותה המדפסת.
אז מהם בעצם היתרונות של השימוש בשרת מדפסת? היתרון הראשון הוא שהמדפסות מחוברות למחשב אחד בלבד שמנהל אותם. המשתמש מתחבר לשרת רק בזמן שליחת הבקשה. לאחר מכן המשתמש ממשיך בעבודתו השוטפת ללא הצורך בבדיקת מצב ההדפסה. בנוסף לכך, השרת עצמו מנהל את כל עבודות ההדפסה, ודואג לעבודה התקינה של ההדפסות. יתרון נוסף הוא בכך שמנהל הרשת יכול לקבל את כל הסטטיסטיקה של ההדפסות. השרת גם מסוגל להתריע אם עבודת ההדפסה נכשלה מסיבה כזאת או אחרת.
לסיכום, בחברה המעמידה מספר מדפסות לשימוש העובדים כדאי שיהיה שרת מדפסות שינהל את מערך ההדפסות. בכל מקרה, מומלץ לפנות לייעוץ אצל טכנאי רשתות על מנת לקבל תשובה על השאלה האם כדאי להקים שרת מדפסת בעסק.